プライバシーポリシー
最終改定日 2026-08-19
Miyabi L.L.C(以下「当社」)は、Miyabi CV(以下「本サービス」)における個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、以下のとおり定めます。
1. 取得する情報
本サービスでは、次の情報を取得します。
- 在留カードの画像および、そこから読み取った氏名・生年月日・性別・国籍地域・住所・在留資格・在留期間・在留期限・在留カード番号・就労制限の有無
- 任意でアップロードされた書類(既存の履歴書、日本語能力試験の合格証、資格外活動許可書、特定技能評価試験の合格証、運転免許証、その他の資格証明書)の画像および記載内容
- 履歴書に記載する学歴・職歴・資格・志望動機・希望職種等
- 顔写真
- Google アカウントでログインした場合の、メールアドレスおよび氏名
- サービスの利用状況(訪問日、履歴書を作成した日、ログインした日)。この情報は個人を識別しない匿名の識別子で記録します
2. 利用目的
取得した情報は、次の目的の範囲内でのみ利用します。
- 履歴書および職務経歴書の作成、保存、再編集、PDF の出力
- 在留期限が近づいた際の更新手続きに関するご案内(ご同意いただいた方に限ります)
- 求人情報のご案内(ご同意いただいた方に限ります)
- 在留資格の申請手続きに関する、提携行政書士事務所によるご相談対応および書類確認
- 本サービスの品質改善および利用状況の統計的な把握(個人を識別しない形で行います)
- お問い合わせへの対応
3. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
ただし、在留資格に関するご相談・申請取次をご希望の場合に限り、雅(Miyabi)行政書士事務所(申請等取次者:日枝 雅秀)に対し、申請手続きに必要な範囲で情報を提供します。この提供は、ご本人が在留更新サポートに同意された場合に行われます。
4. 業務委託先
本サービスの提供にあたり、次の外部サービスを利用しています。いずれも、当社が定める安全管理措置を満たすことを確認したうえで利用しています。
- 画像からの文字読み取りおよび日本語への整形:Google LLC(Gemini API)または Anthropic PBC(Claude API)。これらの事業者は、API 経由で送信されたデータを自社のモデルの学習に利用しません。
- データの保管:Supabase Inc.(データベースおよびファイル保管)
- サービスの配信:Vercel Inc.
- メールの送信:Resend, Inc.(在留期限のご案内をお送りする場合)
5. 保存期間と削除
ログインせずに履歴書を作成した場合、アップロードされた画像は読み取りの処理が終わった時点で破棄し、保存しません。
ログインしてご同意いただいた場合、アップロードされた原本および作成された履歴書は、ご本人が削除されるまで保管します。
マイページからいつでも、個々の書類の削除、およびアカウントの削除(保管しているすべての情報の削除)ができます。アカウントを削除された場合、原本の画像・履歴書・プロフィール・ご案内の送信予定はすべて削除され、元に戻すことはできません。
6. 安全管理措置
当社は、取得した情報について次の措置を講じています。
- 通信はすべて暗号化(TLS)します
- 保管したファイルは非公開の領域に置き、公開 URL を発行しません。ご本人および権限を持つ管理者が都度発行する、有効期間 60 秒の一時 URL からのみ取得できます
- データベースには行単位のアクセス制御を設定し、ご本人以外は自分以外の情報を取得できません
- 管理者が個人の情報を閲覧・出力した操作は、日時・操作者とともに記録します
7. ご本人の権利
ご本人は、当社が保有する個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用の停止・第三者提供の停止を請求できます。マイページから直接行っていただけるほか、下記の窓口でも承ります。
ご案内の停止(求人・在留更新)は、マイページのチェックを外すことでいつでも行えます。
8. お問い合わせ窓口
Miyabi L.L.C
〒264-0028 千葉市若葉区桜木6-15-21 桜木ビル201
電話 080-9157-3739 メール hisayo@miyabi3739.com